Model Driven Documentation dokumentiert gesamte Unternehmensstruktur

Handelssoftware Compex Commerce® generiert Dokumente analog ISO-Standard entlang modellierter Geschäftsprozesse

Die Compex Systemhaus GmbH erweitert die Dokumentationsmöglichkeiten in ihrer Handelssoftware Compex Commerce®. Als erstes Softwareunternehmen bietet Compex mit der Komponente Model Driven Documentation (MDD) die Möglichkeit, beim graphischen Modellieren von Geschäftsprozessen, diese gleichzeitig teilweise ohne Erfassung von Texten schnell und einfach zu dokumentieren. Aus den modellierten und grafisch aufgebauten Prozessen lassen sich dann die entsprechenden Dokumenttypen automatisch hervorbringen.

Damit entsprechen alle Dokumentationen dem Unternehmensmodell und sind somit tagesaktuell, wie es beispielsweise für eine ISO-Zertifizierung erforderlich ist. Da nur modellierte Prozesse dokumentierbar sind, ist die Identität zwischen Dokumentation und Software automatisch gegeben. So sind Dokumenttypen wie Machbarkeitsstudien, Prozess Spezifikationen (PS) oder Online-Hilfen deutlich schneller sowie leichter zu erstellen. In Kürze sind auch Benutzerhandbücher oder Schulungsunterlagen mithilfe des MDD unternehmensmodellgerecht realisierbar.

Dokument kommt per Knopfdruck

Nur ein einfacher Knopfdruck genügt und der Anwender hält seine Dokumentation in den Händen. Gibt es Veränderungen innerhalb der Software, so verändern sich auch die entsprechenden Dokumente. Zwecks Erstellung dieser Dokumente verarbeitet MDD Informationen aus dem Geschäftsmodell, den Repository-Daten und weiteren Texten. In den Texten sind erläuternde Informationen zu Workflows, Vorgängen, Aufgaben und Masken beschrieben. Der Vorteil dieser verwendeten Texte ist, dass der Anwender die Beschreibung eines Kapitels nur an einer Stelle pflegen muss (single point of truth). Die Texte lassen sich dann in den unterschiedlichen Dokumentationen an unterschiedlichen Stellen verwenden. Die Fixtexte in einem Dokument, wie zum Beispiel Deckblatttexte oder Kapitelüberschriften, pflegt der Anwender einheitlich für alle Dokumenttypen in einer Tabelle der Datenbank.

International einsetzbar

Wie die gesamte Handelssoftware Compex Commerce ist auch MDD international einsetzbar. So kann im Vorfeld bestimmt werden, in welcher Sprache die Dokumentation zu generieren ist. Im Standard Referenzmodell von Compex Commerce liegen die Texte unter anderem in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch und Kroatisch vor. Auch das Einbinden von Abbildungen und Grafiken in die Dokumente ist dank MDD jederzeit möglich. Dabei lassen sich Abbildungen von Screenshots im PNG (Portable Network Graphic)-Format automatisch erzeugen und diese wie auch externe Bilddateien von der Clientseite auf den Server übertragen. "Mithilfe der modellgestützen Dokumentenerstellung MDD ist es möglich, die Abläufe innerhalb eines Unternehmens zu dokumentieren und deren gesamte Struktur abzubilden. Damit sind wir der erste Lösungsanbieter und das erste Softwarehaus am Markt, das es dem Kunden ermöglicht, seine Dokumente automatisiert den veränderten Unternehmensprozessen anzupassen. Dank dieses innovativen Ansatzes lassen sich Dokumentationen schnell, effizient und ohne großen Zeitaufwand erstellen und ‚up to date' halten", so Christophe Loetz, Geschäftsführer der Compex Systemhaus GmbH.